Comment et pourquoi hiérarchiser correctement les projets

Les processus de hiérarchisation des projets aident à créer des cadres pour classer les projets en fonction d’un ensemble cohérent de variables. Voici une liste de techniques et de processus spécifiques pour déterminer la hiérarchisation des projets : 

• Kano : le modèle Kano suggère que les fonctionnalités disponibles dans le produit final déterminent la satisfaction d’un client vis-à-vis de ce projet. Identifiez les fonctionnalités qui fourniront un niveau élevé de satisfaction aux utilisateurs finaux et hiérarchisez ces projets.
• Période d'amortissement : la période d'amortissement est le temps nécessaire pour récupérer le coût d’un investissement. Lorsque vous calculez la période d'amortissement, notez à la fois les coûts d'exécution du projet et le revenu potentiel. Bien qu’un projet avec une période d'amortissement plus courte puisse être préférable, vous devez également prendre en compte la durée du projet et son potentiel de rendement continu. Il s’agit d’une méthode simple qui se concentre sur les flux de trésorerie et ne tient pas compte des risques ou obstacles potentiels.
• Valeur actualisée nette : la valeur actualisée nette compare le coût actuel d’un projet au retour sur investissement. La valeur actuelle nette prend en compte le potentiel des flux de trésorerie actualisés, mais laisse de côté de nombreuses variables non financières.
• Modèle de notation : les modèles de notation attribuent une valeur numérique aux projets en fonction de critères prédéterminés par les décideurs. Les scores supérieurs correspondent aux projets prioritaires.
• La cartographie des récits : la cartographie des récits est le processus de création d’une carte hypothétique de l’expérience de l’utilisateur avec un produit. La carte permet de mettre en évidence les fonctionnalités d’un produit avec lesquelles un utilisateur est le plus susceptible d’interagir, et qui sont donc les plus importantes. Pour en savoir plus, consultez notre liste de modèles de récits d’utilisateurs téléchargeables.
• Méthode MoSCoW : MoSCoW est un acronyme qui signifie « Must have, Should have, Could have, Won’t have » (doit avoir, devrait avoir, pourrait avoir, n'aura pas). La méthode MoSCoW est une matrice de priorité qui trie rapidement les options en quatre catégories de hiérarchisation. Il s’agit d’une variation de la matrice de priorité traditionnelle à quatre carrés, qui trie les projets en fonction de l’urgence et de l’importance.
  
  « MoSCoW est un acronyme de gestion couramment utilisé dans des secteurs tels que la gestion de projet et le développement de logiciel, mais qui peut également être appliqué aux priorités quotidiennes. Nous présentons l’approche MoSCoW dans le cadre de chaque projet », explique Ansh Gupta, fondateur d’Empire Crafter.
• Processus d'analyse hiérarchique : le processus d'analyse hiérarchique détermine la priorité du projet grâce à une série de comparaisons entre les projets. Créez un score numérique pour chaque projet à l’aide des critères les plus pertinents pour les besoins de votre entreprise. Les scores les plus élevés correspondent aux projets prioritaires.
• Analyse par enveloppement des données : l'analyse par enveloppement des données mesure l’efficacité relative des unités organisationnelles similaires. Les chefs de projet peuvent utiliser cette méthode pour identifier les unités plus productives, afin de pouvoir hiérarchiser les projets en conséquence.
• Matrice de priorité : une matrice de priorité est un outil simple qui aide à déterminer les projets les plus essentiels d’une liste. Une matrice de priorité peut être aussi simple qu'un carré de deux par deux qui mesure l’urgence et l’importance. Cela peut également être une grille plus large qui compare de nombreuses variables.
• Matrice de priorité des risques : Alex Claro, analyste VPN chez CreditDonkey, partage sa méthode d’utilisation d’une matrice de priorité modifiée pour hiérarchiser les niveaux de risque. « Pour commencer, développez une liste de vos risques, y compris les pires scénarios. Une fois que vous avez compilé votre liste, vous devrez déterminer ceux qui sont les plus susceptibles de causer des problèmes. À ce stade, vous devez réfléchir à la façon d’éviter que ces risques ne se produisent. Ce sont vos principales préoccupations. Cela vous aide à identifier les risques susceptibles d’avoir les effets les plus graves, puis à prendre des mesures pour atténuer ces risques.